Dans le cadre de ces rencontres, les priorités du travail de projet et l’utilisation des dons sont expliquées, la situation actuelle dans le pays est discutée et un soutien mutuel est organisé. En dehors des exposés et des tables rondes, il reste beaucoup de place pour l’échange informel d’expériences. De plus, un programme culturel et des actions spéciales – par exemple une course de bienfaisance – sont généralement organisés.